Es importante mencionar que hoy en día los documentos digitales exigen mayor autenticidad y seguridad al momento de hacer trámites en línea, y la tendencia es contar con documentos con el peso, autenticidad y seguridad suficiente como para cambiar de los documentos emitidos físicamente a estos, pero es importante poder clasificarlos de la forma correcta y eso es lo que mostraré a continuación:
¿Qué es un Certificado Electrónico?
Un certificado electrónico es
un documento emitido y firmado por una entidad con capacidad para ello
(Autoridad de Certificación o Prestador de Servicios de Certificación) que
sirve para identificar a una persona física o jurídica y a una clave pública
que se le ha asignado para poder realizar procesos de firma y/o cifrado.
Es importante tener en cuenta que
cada certificado emitido está identificado por un número de serie único y
que tiene un período de validez que está incluido en el certificado, momento a
partir del cual ya no se considera válido.
Tipos de Certificados Electrónicos:
Según el contexto en el que
estemos hablando, se habla de diferentes tipos de certificados
electrónicos. A veces, en vez de hablar de tipos de certificados, se habla de
perfiles de certificados.
Existen dos tipos de certificados electrónicos fundamentales:
Certificados electrónicos: es
un documento firmado electrónicamente por un prestador de servicios de
certificación que vincula unos datos de verificación de firma a un firmante y
confirma su identidad.
Certificado reconocido: es
un certificado electrónico que cumple con los requisitos recogidos en la Ley de
Firma Electrónica 59/2003 tanto en cuanto a su contenido, como en ciertas
condiciones que debe cumplir el Prestador de Servicios de Certificación.
¿Para qué sirve un Certificado Electrónico?
Autentificar la identidad del
usuario, de forma electrónica, ante terceros.
Firmar electrónicamente de forma
que se garantice la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia. Un
documento firmado no puede ser manipulado, ya que la firma está asociada
matemáticamente tanto al documento como al firmante
Cifrar datos para que sólo el
destinatario del documento pueda acceder a su contenido.
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¿Qué es un Titulo Electrónico?
Para que las personas puedan
ejercer determinada profesión la ley exige que comprueben que tienen los
estudios y capacitación para ello; por ésta razón existen las Cédulas
Profesionales. Sin embargo, éstas ahora son expedidas de forma electrónica, de
manera que ya no tienes necesidad de acudir a alguna oficina de la Dirección
General de Profesiones para que te den una credencial.
Esto trae algunas ventajas y
desventajas. La primera de ellas se refiere a la ventaja de no tener que
trasladarse a una oficina para recoger la credencial y volver a hacer todo un
tortuoso trámite en caso de extraviar la propia cédula; sin embargo, a algunas
personas ya no les es tan atractivo la idea de no tener una credencial para
presumir su profesión cada vez que se presente la ocasión.
Fuera de ello, el ahorro de
tiempo y dinero que implica tener una cédula profesional electrónica, también
representa un elemento adicional que deben de hacer las universidades para la
expedición de este documento: el título electrónico.
El título electrónico no quiere
decir que ya no te darán tu título en papel para que lo puedas colgar en
la pared de tu casa o despacho. Sino que ahora las universidades deben, además
de expedir un título físico en papel, también de expedir títulos electrónicos.
Todo esto empezó hace algunos
años con la iniciativa para expedir las cédulas profesionales electrónicas.
Específicamente el 5 de abril de 2018, fue expedido en el Diario Oficial de la
Federación el decreto para expedir las cédulas profesionales electrónicas, en
donde se establecía que las universidades deben de enviar en forma electrónica
los títulos de licenciatura a la Dirección General de Profesiones, de la SEP.
Así pues, el 13 de abril de ese
mismo año, se publicaron en el mismo Diario Oficial de la Federación, la forma
en que se debían de presentar los títulos electrónicos ante la Dirección
General de Profesiones. Y es que, con ayuda de la Firma Electrónica Avanzada
(FIEL), ahora las universidades pueden emitir un archivo de datos con un
certificado digital para avalar que una persona culminó con éxito el plan de
estudio de una licenciatura.
Un título electrónico se puede
presentar en diferentes formas.
Sin embargo, si por alguna razón
tu universidad no ha hecho esto o, si tu título tiene fecha de expedición
anterior a esta fecha, tú puedes solicitar el registro de tu título para su
posterior expedición de cédula profesional electrónica.
¿Qué es una firma electrónica?
La Firma Electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:
• Identificar al firmante de manera inequívoca
• Asegurar la integridad del documento firmado, asegura que
el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha
sufrido alteración o manipulación
• Asegurar la integridad del documento firmado, los datos que utiliza el firmante para realizar el firmado son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento
El uso de la Firma Electrónica surge de la necesidad de las
organizaciones de reducir costos e incrementar la seguridad de sus procesos
internos, a través del uso de medios electrónicos que permitan agilizar los
procesos, reducir los tiempos y evitar el uso de papel.
Definición de Firma Electrónica
Es un conjunto de datos en forma electrónica asociados a un
mensaje de datos o documento electrónico, utilizados para acreditar la
identidad del emisor con relación al mensaje, que indican que es el autor
legítimo de este, por lo que asume como propia la información contenida en él,
produciendo los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa. Para poder
utilizar la Firma electrónica será necesario haber obtenido previamente un
certificado de firma electrónica, el cual es emitido por una Entidad
Certificadora.
El certificado emitido contiene entre otras cosas la llave
pública. El funcionamiento de la firma electrónica se basa en un par de números
"la llave pública y la llave privada" con una relación entre ellos.
La llave privada se resguarda por parte del firmante en tanto que la clave
pública, en cambio, se distribuye junto con el mensaje o documento firmado.
Certificado de Firma Electrónica
Los certificados son documentos electrónicos que incluyen
ciertos datos de su titular y su llave pública, y están validados por una
Entidad Certificadora. Este documento permite utilizar la firma electrónica y
contiene una serie de datos como son: el Código Único de Identificación, el
periodo de validez, los datos del titular del certificado (NOMBRE, RFC), así
como la llave pública.
Proceso básico de Firma
Electrónica
El proceso básico que se sigue para la firma electrónica es
el siguiente:
• El usuario dispone de un documento electrónico y de un
certificado que le pertenece y le identifica.
• La aplicación utilizada para firmar electrónicamente
realiza un resumen del documento, el cuál es único y cualquier modificación del
documento implica también una modificación del resumen.
El resultado de todo este proceso es un documento electrónico
obtenido a partir del documento original y de las claves del firmante. La firma
electrónica, por tanto, es el mismo documento electrónico resultante.
Uso de la Firma
Electrónica
La Firma electrónica permite garantizar la identidad de un
universitario que realizado una gestión, así como la integridad del contenido
de los mensajes que envía. Por este motivo, los universitarios que dispongan de
Firma Electrónica podrán consultar información de carácter personal, realizar
trámites o acceder a servicios que impliquen una certificación de identidad.
Dado que la comprobación de identidad se realiza a través de medios
electrónicos, los documentos firmados electrónicamente tienen sustento y
validez jurídica únicamente cuando se verifiquen a través de los medios
diseñados para dicho efecto.
Referencias
http://web.uaemex.mx/fise/0_1_inciso.html
https://profesionistas.org.mx/que-es-el-titulo-electronico/
https://tituloelectronicosep.com/
